SUGESTÕES PARA ORGANIZAR EVENTOS COM APRESENTAÇÃO DO GRUPO VOCAL UNIÃO & HARMONIA EM CIDADES DO INTERIOR E DE OUTROS ESTADOS
1-Se o Centro Espírita interessado, achar que não tem estrutura suficiente para realizar uma apresentação,deve reunir dois ou mais Centros Espíritas para, juntos, realizarem um grande evento na sede de um deles ou em local maior;
2-Formar uma equipe de pessoas dedicadas que se incumbirão de concretizar o evento;
3-Remeter ofício com os nomes dos Centros Espíritas ao prefeito ou a um vereador amigo, como primeira tentativa para conseguirem um ônibus que busque e leve o Grupo.
4-A segunda tentativa: Oficio à empresa de ônibus que faz o itinerário cidade……………/S.Paulo explicando que querem iniciar um evento anual a ser divulgado pelo país, o qual trará muita gente para participar, vinda de S.Paulo e de outras cidades onde e empresa serve;
5-Terceira tentativa: Campanha junto ao comercio local e seguidores dos C.Espíritas que queiram assinar um “Livro de Ouro” para levantar fundos necessários para o fretamento de um ônibus e acomodação e alimentação dos componentes(em casas particulares ou em qualquer outro local) Roberto se encarrega de consultar várias empresas na Grande S.Paulo para conseguir o menor preço para o fretamento.
6-Quarta tentativa: Fornecer ao Roberto Ferreira, dirigente do G.V.U&H, o nome da empresa para que ele consulte o Sindicato das empresas em S.Paulo e ver se consegue sensibilizar os proprietários;
7-Conseguida a primeira fase ( fretamento), marcar a data na agenda do Grupo. Lembrar de considerar se são datas onde o seu público costuma ficar na cidade , viabilizando o evento ou costuma viajar para outros locais, inviabilizando o evento; 8-Definida a data, o G.V.U&H poderá fazer uma apresentação num sábado das 20 às 22:00h no local escolhido pela equipe e uma outra no domingo pela manhã , em alguma clínica de jovens dependentes de drogas, asilo, hospitais, etc. ,
9-Um mês antes do evento (ou mais dias), iniciar a divulgação através de:
a) Imprimir ou xerocar pequenos lembretes com os dados do evento;
b) Visitas da equipe, aos Centros Espíritas, conseguindo autorização para falarem do evento de sala em sala, distribuindo os lembretes;
c) Com o comercio da cidade, conseguir faixas a serem colocadas nos pontos principais da cidade e cidades vizinhas;
d) Contatar emissoras de rádio (e de televisão, se houver) e solicitar divulgação do evento;
e) Imprimir e vender convites para o jantar que poderão realizar no sábado, após a apresentação do Grupo. (o valor arrecadado será para o jantar dos convidados e dos componentes do Grupo)
f) Convidar através de oficio, outros Centros Espíritas da região para se confraternizarem no evento que promete ser o primeiro de uma série anual que pretendem realizar;
NO DIA DO EVENTO
– Se foi marcado o jantar, no sábado à noite, organizar a equipe que estará colaborando na elaboração do mesmo;
– Adiantar o mais possível a comida que será servida, a fim de que a equipe da cozinha possa também assistir a apresentação do Coral e em seguida, sem muitos atropelos, passar a servir os convidados.
– Conseguir que algum profissional (ou um bom amador) filme o evento para que depois vocês façam cópias em DVD , revendam ao público e, com a verba, dividam entre os C.E. participantes da equipe organizadora.
CONTATOS: Roberto Ferreira (11) Comercial: 5052-2043 Cel. 9900-5262
e-mails: uniaoeharmonia@gmail.com